La facturation électronique, qu'est-ce que c'est ?
14/03/2025 - 4 min
La facturation électronique, qu'est-ce que c'est ?
14/03/2025 - 4 min
Le 1er janvier 2026, la Belgique franchira un cap important dans sa transition digitale : la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les transactions entre entreprises.
Si cela peut sembler complexe au premier abord, pas de panique : cette évolution, loin d’être un obstacle, est une réelle opportunité pour moderniser et simplifier la gestion des entreprises. Et By-Doo est là pour vous accompagner pas à pas dans cette transition.
Le 1er janvier 2026, la Belgique franchira un cap important dans sa transition digitale : la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les transactions entre entreprises.
Si cela peut sembler complexe au premier abord, pas de panique : cette évolution, loin d’être un obstacle, est une réelle opportunité pour moderniser et simplifier la gestion des entreprises. Et By-Doo est là pour vous accompagner pas à pas dans cette transition.
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
Commençons par le commencement : En quoi consiste la facturation électronique ? C’est tout simplement une facture au format numérique standardisé UBL. Contrairement à un PDF ou un scan envoyé par e-mail, une facture électronique est conçue pour être lue et traitée automatiquement par des logiciels.
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
Commençons par le commencement : En quoi consiste la facturation électronique ? C’est tout simplement une facture au format numérique standardisé UBL. Contrairement à un PDF ou un scan envoyé par e-mail, une facture électronique est conçue pour être lue et traitée automatiquement par des logiciels.
Avec la facturation électronique
- La facture est créée directement au format numérique standardisé
- Elle est envoyé via une plateforme sécurisée comme Peppol
- Le logiciel du destinataire reconnaît automatiquement les informations et les intègre dans la comptabilité
- Plus besoin de ressaisir, de scanner ou de classer manuellement
Avant la facturation électronique
- Vous receviez une facture papier ou en PDF par mail
- Il fallait la lire, la classer et la ressaisir manuellement dans le logiciel comptable
- Le risque d'erreur était élevé (mauvaise saisie ou perte de documents)
- Le traitement des factures prenait du temps et mobilisait énormément de ressources
Avec la facturation électronique
- La facture est créée directement au format numérique standardisé
- Elle est envoyé via une plateforme sécurisée comme Peppol
- Le logiciel du destinataire reconnaît automatiquement les informations et les intègre dans la comptabilité
- Plus besoin de ressaisir, de scanner ou de classer manuellement
Avant la facturation électronique
- Vous receviez une facture papier ou en PDF par mail
- Il fallait la lire, la classer et la ressaisir manuellement dans le logiciel comptable
- Le risque d'erreur était élevé (mauvaise saisie ou perte de documents)
- Le traitement des factures prenait du temps et mobilisait énormément de ressources
Qui est concerné ?
Dès 2026, toutes les entreprises belges seront concernées pour les transactions entre entreprises, peu importe leur taille ou leur secteur d’activité.
Seules les activités reprisent dans l'article 44 du Code de TVA ne sont pas concernées par la facturation électronique. Ces activités sont : prestation médicales et paramédicales, activités sociales, enseignement, activités culturelles et sportives, services financiers et d'assurance, services postaux et les locations de biens immobiliers.
Qui est concerné ?
Dès 2026, toutes les entreprises belges seront concernées pour les transactions entre entreprises, peu importe leur taille ou leur secteur d’activité.
Seules les activités reprisent dans l'article 44 du Code de TVA ne sont pas concernées par la facturation électronique. Ces activités sont : prestation médicales et paramédicales, activités sociales, enseignement, activités culturelles et sportives, services financiers et d'assurance, services postaux et les locations de biens immobiliers.
Les avantages de la facturation électronique pour les entreprises
Les avantages de la facturation électronique pour les entreprises
Simplification administrative
Plus besoin de classer des piles de papiers ou de saisir manuellement des factures.
Réduction des erreurs humaines
L'encodage n'est plus manuel ce qui permet d'avoir une transmission des informations précise et standardisée
De sacrées économies sont faites
Moins de frais d'impression, d'envoi postal et d'archivage.
Simplification administrative
Plus besoin de classer des piles de papiers ou de saisir manuellement des factures.
Réduction des erreurs humaines
L'encodage n'est plus manuel ce qui permet d'avoir une transmission des informations précise et standardisée
De sacrées économies sont faites
Moins de frais d'impression, d'envoi postal et d'archivage.
Et pour l'économie et l'environnement ?
Et pour l'économie et l'environnement ?
Impact environnemental positif
Moins de papier utilisé, donc moins de déchets.
Compétitivité renforcée
En adoptant des outils numériques, les entreprises deviennent plus agiles et performantes.
Impact environnemental positif
Moins de papier utilisé, donc moins de déchets.
Compétitivité renforcée
En adoptant des outils numériques, les entreprises deviennent plus agiles et performantes.
La facturation électronique, ce n'est pas si compliqué en suivant ces étapes :
> Identifier vos besoins spécifiques : Quelles sont vos exigences en matière de gestion et de comptabilité ?
> Choisir un logiciel adapté : Des solutions comme Odoo simplifient grandement la transition digitale.
> Former vos équipes : Assurez-vous que vos collaborateurs soient à l'aise avec ce nouvel outil
La facturation électronique, ce n'est pas si compliqué en suivant ces
étapes :
> Identifier vos besoins spécifiques : Quelles sont vos exigences en matière de gestion et de comptabilité ?
> Choisir un logiciel adapté : Des solutions comme Odoo simplifient grandement la transition digitale.
> Former vos équipes : Assurez-vous que vos collaborateurs soient à l'aise avec ce nouvel outil
By-Doo, votre partenaire pour une transition réussie
En tant qu’expert dans l’intégration d’Odoo, By-Doo vous accompagne à chaque étape de votre digitalisation grâce à :
> Une expertise technique et métier pour comprendre vos besoins
> La mise en place de la solution Odoo avec un accompagnement continu
> Une équipe réactive et disponible pour répondre à vos questions
By-Doo, votre partenaire pour une transition réussie
En tant qu’expert dans l’intégration d’Odoo, By-Doo vous accompagne à chaque étape de votre digitalisation grâce à :
> Une expertise technique et métier pour comprendre vos besoins
> La mise en place de la solution Odoo avec un accompagnement continu
> Une équipe réactive et disponible pour répondre à vos questions
L'obligation de la facturation électronique peut sembler être une contrainte de plus, mais c’est surtout une belle occasion de simplifier et d’optimiser votre quotidien. Grâce à un logiciel comme Odoo, vous pourrez gagner en efficacité et en compétitivité, tout en respectant la réglementation.
Ne voyez pas cette transition comme une contrainte, mais comme une opportunité stratégique pour propulser votre entreprise vers l’avenir. Faites confiance à By-Doo, votre partenaire de choix, pour un accompagnement sur mesure dans cette transition digitale.
Cet article a été rédigé par Tom Robaux
