Comment l’IA d’Odoo redéfinit la vitesse d’encodage ?

18/09/2026 - 5 min

Saisir un fournisseur. Reporter une date. Encoder une référence. Vérifier un montant. Affecter une facture au bon compte.

Pris séparément, ces gestes prennent peu de temps. Répétés sur des centaines de documents, ils représentent pourtant une part considérable du travail d’une fiduciaire.

Odoo aborde ce traitement autrement. Grâce à son OCR et à l’intelligence artificielle intégrée à sa comptabilité, le logiciel peut lire les factures fournisseurs, reconnaître leurs données et préparer automatiquement leur encodage.

Le collaborateur ne part plus systématiquement d’une facture à encoder entièrement. Il contrôle les informations reconnues, les corrige si nécessaire puis valide le document.

Comment l’IA d’Odoo accélère-t elle l’encodage comptable ?

Odoo combine OCR et intelligence artificielle pour lire les factures fournisseurs et compléter automatiquement leurs données dans le logiciel. Le collaborateur contrôle ensuite les informations reconnues plutôt que de tout saisir manuellement. Pour certains fournisseurs, Odoo peut également proposer une validation automatique après trois factures successives validées sans modification.

Comment l’OCR et l’IA d’Odoo automatisent l’encodage

L’OCR, pour Optical Character Recognition, permet de reconnaître les informations contenues dans un document.

Odoo associe cette technologie à l’intelligence artificielle pour convertir une facture papier ou numérique en données exploitables dans sa base.

Prenons une facture fournisseur reçue au format PDF.

Elle peut être déposée directement dans le journal d’achats d’Odoo. Elle peut aussi être envoyée vers une adresse email associée au journal. Chaque PDF reçu par ce canal est alors automatiquement converti en brouillon de facture fournisseur.

L’automatisation commence avant même l’encodage.

Odoo analyse ensuite le document et peut notamment reconnaître le fournisseur, la référence et la date de facture, l’échéance, le compte bancaire destinataire, la devise ainsi que les principales données des lignes comme le libellé, la quantité, le prix, les taxes et les montants.

Pour les factures belges, Odoo reconnaît également la communication structurée au format +++xxx/xxxx/xxxxx+++.

Le collaborateur retrouve ces informations dans le brouillon généré par Odoo et peut les contrôler avant de confirmer le document.

De l’encodage au contrôle des factures

C’est ici que l’IA modifie concrètement le traitement quotidien.

Dans un processus manuel, le collaborateur lit une information sur la facture puis la reproduit dans le logiciel.

Fournisseur, date, montant, échéance, communication, lignes de facture : la même mécanique se répète document après document.

Avec la numérisation d’Odoo, une partie de cette saisie est prise en charge par le logiciel. Odoo annonce un taux de reconnaissance de 98 % pour son système de saisie des données de factures alimenté par l’IA.

Le rôle du collaborateur évolue alors vers le contrôle. Il vérifie les informations proposées, apporte les corrections éventuelles et confirme le document.

Pour une fiduciaire, l’intérêt apparaît avec le volume traité. Quelques manipulations supprimées sur une facture, répétées sur des centaines de documents, peuvent représenter un gain de temps considérable.

Quand Odoo peut automatiser davantage

La documentation d’Odoo montre également comment le niveau d’automatisation peut évoluer pour certains fournisseurs.

Prenons un fournisseur dont une première facture est numérisée. Le collaborateur contrôle les données proposées et la valide sans apporter de modification.

La même chose se produit avec la deuxième facture, puis avec la troisième.

Après trois factures validées sans modification, Odoo peut proposer d’activer la validation automatique des prochaines factures de ce fournisseur.

Cette mécanique permet de conserver une intervention humaine pendant les premiers traitements. Lorsque plusieurs factures successives ne nécessitent aucune correction, une étape supplémentaire peut ensuite être automatisée.

Le collaborateur peut alors concentrer son attention sur les documents qui demandent réellement une intervention.

Pourquoi le paramétrage d’Odoo influence les gains de temps

Les performances de l’OCR appartiennent au logiciel. La fluidité du processus dépend aussi de l’environnement dans lequel il fonctionne.

Un fournisseur doit être correctement identifié. Les journaux doivent correspondre aux processus de la fiduciaire. Les taxes, comptes et règles comptables doivent être configurés de manière cohérente.

Même l’automatisation après trois validations sans modification suppose certaines conditions. Odoo précise notamment que le fournisseur doit déjà exister dans la base et que chaque facture reçue doit contenir une date.

Le paramétrage prend alors toute sa place.

Toutes les fiduciaires ne travaillent pas de la même manière. Leurs méthodes de contrôle, leurs processus de validation et l’organisation de leurs dossiers peuvent varier.

Configurer Odoo consiste notamment à déterminer comment les factures arrivent, quelles informations doivent être contrôlées, quelles opérations répétitives peuvent être automatisées et dans quelles situations un collaborateur doit intervenir.

L’objectif n’est pas d’automatiser chaque opération. Il s’agit de construire un environnement dans lequel Odoo prend en charge les traitements qui s’y prêtent, tout en conservant l’intervention du comptable lorsqu’elle est nécessaire.

L’expertise comptable By Doo au service du paramétrage

Automatiser un processus comptable demande de connaître Odoo, mais aussi de comprendre ce que fait le comptable derrière chaque manipulation.

C’est sur cette double lecture technique et métier que By-Doo accompagne les fiduciaires.

Notre expertise ne porte pas uniquement sur l’intégration d’Odoo. Elle s’appuie également sur une connaissance des processus comptables et des réalités propres aux fiduciaires.

Cette approche est renforcée par l’appartenance de By-Doo à IBGraf Group, qui rassemble plusieurs spécialistes des logiciels de comptabilité, de gestion et de digitalisation.

Cette double compétence permet de ne pas limiter le projet à une question : « Que peut automatiser Odoo ? »

Une autre question doit être posée : « Qu’est-ce qui mérite réellement d’être automatisé dans cette fiduciaire ? »

Quels contrôles doivent rester humains ? Quelles manipulations sont répétitives ? Quelles règles peuvent être intégrées au processus ? Où les collaborateurs consacrent ils aujourd’hui du temps à l’encodage ?

Comprendre ces pratiques permet de paramétrer Odoo en fonction des processus réels de la fiduciaire.

L’IA devient alors un outil intégré au processus comptable plutôt qu’une fonctionnalité utilisée isolément.

Moins encoder pour consacrer du temps au métier de comptable

La réduction du temps d’encodage n’est finalement qu’une partie du bénéfice recherché.

Odoo cite notamment le retour d’expérience de KPMG, où le temps de traitement des documents comptables avant analyse serait passé de deux jours à cinq heures. Selon ce témoignage, le temps récupéré permet aux équipes de se concentrer davantage sur le reporting et le conseil.

Cette évolution résume bien l’intérêt de l’automatisation pour une fiduciaire : réduire les manipulations répétitives pour consacrer davantage de temps au contrôle, à l’analyse et à l’accompagnement des clients.

La question n’est alors plus seulement de savoir à quelle vitesse un comptable peut encoder une facture.

Elle devient beaucoup plus intéressante : combien de factures doit-il encore réellement encoder ?

Vous souhaitez identifier les tâches comptables qu’Odoo pourrait automatiser dans votre fiduciaire ?

By-Doo peut analyser vos processus actuels et vous montrer comment Odoo peut être configuré pour réduire les manipulations répétitives tout en conservant les contrôles nécessaires.

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Questions fréquentes sur l’IA et l’encodage dans Odoo

Odoo peut il encoder automatiquement une facture fournisseur ?

Odoo utilise l’OCR et l’intelligence artificielle pour reconnaître différentes informations présentes sur une facture fournisseur et compléter automatiquement le brouillon correspondant. Le collaborateur peut ensuite vérifier les données avant de confirmer le document.

Quelles données d’une facture l’OCR d’Odoo reconnaît il ?

Odoo peut notamment reconnaître le fournisseur, la référence et la date de facture, l’échéance, le compte bancaire destinataire, la devise ainsi que des données présentes dans les lignes de facture comme les libellés, quantités, prix, taxes et montants.

L’IA d’Odoo supprime-t-elle complètement l’encodage manuel ?

Odoo peut automatiser une partie de la saisie et du traitement des factures. Une vérification reste possible après la numérisation. Pour certains fournisseurs, Odoo peut proposer une validation automatique après trois factures successives validées sans modification.

Pourquoi le paramétrage d’Odoo compte-t-il pour une fiduciaire ?

Les fournisseurs, journaux et autres paramètres comptables forment l’environnement dans lequel les automatisations sont utilisées. Le paramétrage permet également d’adapter le fonctionnement d’Odoo aux processus de traitement et de contrôle de la fiduciaire.

Pourquoi choisir By-Doo pour un projet Odoo en fiduciaire ?

By-Doo combine une expertise d’intégrateur Odoo avec une connaissance des processus comptables et des fiduciaires. Son appartenance à IBGraf Group permet également de s’appuyer sur un écosystème spécialisé dans les logiciels de comptabilité et de gestion.

Cet article a été rédigé par Tom Robaux

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