Comment choisir son ERP pour votre entreprise? 

Les besoins de votre entreprise

Pour choisir un ERP, il est important de réaliser une mini-analyse de votre entreprise, en commençant par vos besoins réels au sein de l’entreprise.

Dans cette mini-analyse, vous devez prendre en compte tout ce qui concernera la gestion de votre entreprise ; Votre situation actuelle, vos projets futurs, l’impact possible sur les clients/sur l’organisation, les qualités requises et fonctions essentielles pour votre futur ERP.

Toute ces informations vont permettre à un intégrateur comme By-Doo de vous proposer le meilleur service possible, de répondre complètement à vos attentes et de vous aider à choisir un ERP adapté à votre entreprise.

Votre type d'organisation 

Pour choisir un ERP en toute confiance, commencez par analyser votre entreprise en fonction de son type et de sa personnalité organisationnelle. Est-ce que votre entreprise est plutôt grande ? Ou au contraire plutôt une PME ou une TPE ? A quel point votre entreprise est digitalisée ? Est-ce que ce sera nécessaire de former vos équipes ? Est-ce que votre secteur d’activité pourrait être compatible avec un ERP ?

Le coût lié à un ERP

Pour choisir un ERP, il est essentiel de connaitre les coûts liés à l’installation d’un ERP. Que ce soit : l’achat du logiciel, le déploiement de l’outil, le temps d’intégration, le support, la maintenance, les formations et les futures évolutions.

Cependant, il est important de pouvoir se rendre compte des bénéfices qu’un ERP pourrait apporter au long terme, pour votre entreprise, votre gestion et vos clients.

Le rôle de l'intégrateur dans le choix d'un ERP

Pour choisir un ERP, il est important de choisir un bon accompagnateur.

Le rôle d’un intégrateur est de vous accompagner durant toute la mise en place d’un ERP. Il vous accompagnera dans l’analyse de votre entreprise, l’installation de l’ERP et le support et la maintenance du logiciel.

L’intégrateur vous permettra de développer et d’utiliser votre ERP de la meilleure manière.

Il est aussi là pour vous présenter la meilleure solution et donc vous permettre de choisir un ERP qui correspondra au mieux à vos besoins.

Dans notre équipe, on fait attention à ce que vos besoins soient écoutés, que le déploiement de l’outil réponde à vos critères et que ce logiciel vous aide au quotidien plutôt que vous pénaliser. 

Choisir un ERP est un choix stratégique et By-Doo est justement là pour vous accompagner dans cette démarche.

Logiciel modulaire

C’est une fonctionnalité type et qui présente des avantages pour choisir un ERP.

Les logiciels ERP proposent plusieurs modules qui vous permettent de répondre à vos différents besoins au sein de l’entreprise. Que ce soit pour votre comptabilité, vos stocks, vos ventes, vos achats ou encore votre CRM, il existe une multitude d’options prêtes à vous dépanner.

Chaque module a une utilité propre à lui et qui vous permettra certaines fonctionnalités.

Cependant, tous les modules sont liés entre eux. Les données sont partagées et vous permettent de faciliter les liaisons entre les tâches.

Par exemple, dans le logiciel Odoo, lorsque vous recevez une facture, les données seront saisies automatiques grâce à leur système. Et en utilisant le module Signature, vous pourrez signer votre facture en toute simplicité.

Choisir un ERP flexible et agile

Pour choisir un ERP adapté, vous devez analyser la manière dont il s’adaptera à votre entreprise. De manière plus simple, votre ERP doit s’aligner avec vos différents processus et opérations afin de ne pas ralentir votre activité.

C’est pour cette raison qu’il est important que votre logiciel soit flexible lors de votre choix d’ERP. Mais comment reconnaitre un logiciel flexible ?

Lorsqu’on dit qu’un logiciel est flexible, on parle souvent d’éléments de personnalisation. Chaque entreprise a des besoins particuliers et c’est important de pouvoir adapter un logiciel à son mode de fonctionnement.

Prenons l’exemple des interfaces. Les interfaces personnalisables vous permettent de modifier les tableaux de bord et interfaces en fonction des tâches de chacun. Les équipes peuvent accéder plus rapidement aux fonctionnalités qu’elles utilisent ce qui leur permet de gagner du temps.

Il est également possible d’automatiser des tâches. Grâce à vos données centralisées sur le logiciel, vous pouvez automatiser les tâches répétitives que ce soit pour le stock, les ventes, les achats, …

Est-ce que vous saviez que votre ERP pouvait être lié à un autre logiciel ?

Cette fonctionnalité vous permet de garder vos données intactes mais aussi de les développer afin de rendre votre activité plus efficace. Vous utilisez les mêmes données cependant vous les utilisez pour davantage de tâches et en plus, vous évitez les erreurs manuscrites.

En ce qui concerne Odoo, c'est un logiciel flexible qui vous permet les évolutions et modifications nécessaires en fonction de vos besoins changeants.

Durabilité

Choisir un ERP est un investissement pour une entreprise. Obtenir un logiciel comme Odoo peut demander du temps, des formations, … Il est donc essentiel d’utiliser un logiciel qui sera durable et qui vous permettra d’améliorer vos prestations sur le long-terme.

Voici quelques astuces pour vous permettre de reconnaitre un logiciel durable :

-          Le nombre d’utilisateurs : est ce qu’il y a une limite ? Est-ce que vous pourrez augmenter le nombre d’utilisateurs, indéfiniment ?

-          Les mises à jour : Est-ce que l’ERP est régulièrement mis à jour ? Est-ce que des nouvelles versions sont prévues ?

-          L’intégration avec d’autres logiciels : Est-ce que l’ERP vous permet d’exploiter vos données au maximum ?

-          Les technologies : Est-ce que l’ERP utilise les nouvelles technologies telles que l’IA, le cloud, … ?

-          Les retours : Quels sont les retours de ce logiciel ?

Tous ces critères vont vous permettre de choisir un ERP qui continue d’évoluer et qui vous permettra d’exploiter votre potentiel.

Choisir un ERP est un engagement qui permettra de structurer l’avenir de votre entreprise.

Comme nous l’avons vu, un ERP bien choisi offre une flexibilité précieuse, une architecture modulaire qui s’adapte à votre rythme de croissance et une durabilité qui en fait un outil durable au cœur de votre organisation.

Cette décision exige une réflexion sérieuse. Partir de vos besoins réels, anticiper vos projets futurs et dresser un état des lieux honnête de votre situation actuelle sont des étapes cruciales avant de vous engager.

Enfin, n’oubliez pas que vous n’avez pas à traverser ce processus seul. Faire appel à un intégrateur expert, c’est s’assurer un accompagnement sur mesure, limiter les risques et maximiser un retour sur investissement dès le départ.

Le bon ERP n’est pas forcément le plus connu mais c’est celui qui répondra le mieux à votre réalité et à vos ambitions. Prenez le temps de bien choisir votre ERP et demandez des conseils auprès des équipes expertes en la matière.